Portage website launched

The Portage Network has just launched its website that will support the various components and communities central to the shared stewardship of research data in Canada.

Portage is a national research data management initiative to assist researchers and other research data management stakeholders through a library-based network of expertise on RDM and national platforms for planning, preserving, and discovering research data. Portage is managed by the Canadian Association of Research Libraries (CARL).

The Portage Network is dedicated to:

  • Developing a national research data culture
  • Fostering a community of practice for research data
  • Building national research data services and infrastructure

Portage was launched in May 2015 and works within the library community to coordinate expertise, services, and technology in research data management, seeking to collaborate with other research data management stakeholders.

The full Portage website is available at http://portagenetwork.ca

Portage’s data management tool, DMP Assistant, released in October 2015, can now be accessed at: https://assistant.portagenetwork.ca

For more information, please contact Chuck Humphrey, Portage Director, Canadian Association of Research Libraries (chuck.humphrey@ualberta.ca) or Lise Brin, Project Officer, Canadian Association of Research Libraries (lise.brin@carl-abrc.ca).

————-

Le réseau Portage vient de lancer le site web qui vise à soutenir les composantes et les communautés clés à l’intendance partagée des données de recherche au Canada.

Portage est une initiative nationale de soutien à la gestion des données de recherche visant à aider les chercheurs et les autres acteurs de la gestion des données de recherche au moyen d’un réseau d’expertise en GDR axé sur les bibliothèques et de plateformes nationales pour la planification, la conservation et l’exploration des données de recherche. Portage est géré par l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC) et a été lancé en mai 2015.

À mesure que le projet Portage progresse et que ses groups d’experts continuent leurs efforts, ce site évoluera et prendra de l’ampleur. Du nouveau contenu est prévu d’ici quelques mois.

Le réseau Portage se consacre:

  • au développement d’une culture de gestion des données de recherche
  • à l’établissement d’une communauté de pratique pour la gestion des données de recherche
  • à la création de services et d’une infrastructure de gestion des données de recherche à l’échelle nationale

Le réseau Portage rassemble le milieu des bibliothèques pour coordonner l’expertise, les services et la technologie dans le domaine de la gestion des données de recherche et, dans ce contexte, cherche à collaborer avec d’autres acteurs de ce domaine.

Le site web Portage est accessible depuis les adresses suivantes: http://portagenetwork.ca et http://reseauportage.ca

L’outil Assistant PGD, lancé en octobre 2015, est dorénavant accessible depuis : https://assistant.reseauportage.ca

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Chuck Humphrey, directeur général de Portage, Association des bibliothèques de recherche du Canada (chuck.humphrey@ualberta.ca) ou Lise Brin, agente de projet avec l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (lise.brin@carl-abrc.ca).

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Bilingual tool for data management plans (DMPs) / Le point sur le réseau Portage de l’ABRC : outil bilingue pour les plans de gestion des données (PGD)

Hi folks,

It has been a long time since I have provided an update about Portage. This is NOT because we haven’t been doing anything. On the contrary, we have been rather busy working away on various aspects of the initiative.

Including developing a proposed organizational framework for Portage, doing a lot of public outreach with other communities, and also working on a national, bilingual tool for data management plans (DMPs).

Here is an update about our progress with the DMP tool.

———————–

In March 2015, CARL announced it will launch the Portage initiative, a library-based research data management network in Canada.

The aim of Portage is to share and augment existing expertise, services, and infrastructure to provide all academic researchers in Canada with access to research data management support. The Portage network has two major components:

·           A distributed network of expertise for research data management; and
·           A national research data preservation and discovery system that will evolve and expand over time.

More information about Portage is available on the CARL website.

For research data to be shared and re-used, they must be actively managed throughout their lifecycle, beginning at the time they are first envisioned. A data management plan (DMP) helps researchers decide how their data will be managed throughout the research cycle. In short, data management planning is a critical aspect of good research practice.

One immediate objective of the Portage network of expertise is to develop a national, bilingual data management planning service that will assist researchers in developing DMPs and guide researchers through a series of questions in composing their plan. This service involves a Portage DMP template that will be hosted in the University of Alberta DMP Builder and will be available to all researchers in Canada.

The DMP service allows individual institutions to create templates customized to meet specific requirements from funding bodies or institutions. The Portage version takes researchers through a set of questions that represent a generic national data stewardship template for data management planning not tied to any specific research funder. The tool is divided into seven sections, representing the most important issues for data management planning that should be addressed by researchers in their DMP.

The Portage DMP template is being developed by the DMP Experts Group (DMPEG), a group of data management experts from across the country. Members of the DMPEG are from across Canada including all four regional library associations:

Eugene Barsky, University of British Columbia
Jay Brodeur, McMaster University
Talia Chung, University of Ottawa
Carla Graebner, Simon Fraser University
Alex Guindon, Concordia University
Chuck Humphrey, University of Alberta
Amber Leahey, Scholars Portal
Jeff Moon, Queen’s University (Chair)
Carol Perry, University of Guelph
Kathleen Shearer, Canadian Association of Research Libraries

A technical committee has also been formed to implement the bilingual interface for the DMP tool and advise on future enhancement. The members of this group are:

Chuck Humphrey, University of Alberta
Umar Qasim, University of Alberta
Diane Sauvé, Université de Montréal
Kathleen Shearer, Canadian Association of Research Libraries
Weiwei Shi, University of Alberta
Marie-Helene Vezina, Université de Montréal

Portage is liaising with other organizations that are working in related areas including Canadian Association of Research Administrators, Canadian Association of Research Ethics Boards, CANARIE, Compute Canada, Digital Curation Centre (UK), Research Data Canada, and others. Regular communication and collaboration will ensure that complementary activities are connected and will support other activities in the area of research data management.

A ‘beta’ version of Portage DMP Builder service will be open for comment soon. After a public review period, the template and guidance text will be translated into French. A launch is planned for sometime in early Fall 2015.

For more information, please contact Jeff Moon, chair of the DMP Experts Group (moonj@queensu.ca) or Kathleen Shearer, CARL Research Associate (kathleen.shearer@carl-abrc.ca)

****

Le 16 juin 2015
Le point sur le réseau Portage de l’ABRC : outil bilingue national pour les plans de gestion des données (PGD)

En mars 2015, l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC) a annoncé le lancement de l’initiative Portage, un réseau de services pour la gestion des données de recherche au Canada issu des bibliothèques.

L’objectif du réseau Portage est de partager et de développer l’expertise, les infrastructures et les services pour fournir à tous les chercheurs universitaires canadiens du soutien pour la gestion des données de recherche. Le réseau Portage vise deux composantes principales :

·           un centre d’expertise décentralisé de soutien à la gestion des données de recherche;
·           un système national de conservation et d’exploration des données de recherche qui évoluera et prendra de l’ampleur avec le temps.

Pour en savoir davantage sur le réseau Portage, consultez le site Web de l’ABRC.

Pour permettre le partage et la réutilisation des données de recherche, ces dernières doivent être gérées activement tout au long de leur cycle de vie, dès le démarrage d’un projet. Un plan de gestion des données (PGD) aide les chercheurs à déterminer de quelle façon gérer leurs données durant tout le cycle de recherche. En somme, c’est un aspect essentiel d’une bonne pratique de recherche.

L’un des objectifs immédiats du réseau d’expertise de Portage est d’élaborer un service national bilingue de soutien à la planification de la gestion des données qui aidera les chercheurs à créer des PGD et les guidera dans l’élaboration de ceux-ci grâce à une série de questions. Ce service comportera un modèle de PGD de Portage qui sera accessible dans le générateur de PGD de l’Université de l’Alberta et mis à la disposition de tous les chercheurs canadiens.

Le service de PGD permettra à chaque établissement de créer des modèles personnalisés qui répondent aux exigences particulières des organismes de financement ou établissements. Le modèle de PGD de Portage présentera aux chercheurs une série de questions qui ensemble constitueront un modèle générique canadien (sans lien avec un organisme subventionnaire précis) pour la bonne gouvernance des données. L’outil comportera sept sections couvrant les principaux enjeux de planification de la gestion des données dont les chercheurs devraient traiter dans leur PGD.

Le groupe d’experts PGD (GEPGD) se charge actuellement de l’élaboration du modèle de PGD de Portage; il est composé d’experts de la gestion des données de partout au pays y compris des quatre associations régionales de bibliothèques :

Eugene Barsky, University of British Columbia
Jay Brodeur, McMaster University
Talia Chung, Université d’Ottawa
Carla Graebner, Simon Fraser University
Alex Guindon, Université Concordia
Chuck Humphrey, University of Alberta
Amber Leahey, Scholars Portal
Jeff Moon, Queen’s University (président)
Carol Perry, University of Guelph
Kathleen Shearer, Association des bibliothèques de recherche du Canada

Un comité technique a aussi été formé pour mettre en place une interface bilingue pour l’outil de PGD et pour donner des conseils relatifs aux améliorations futures. Voici les membres de ce groupe :

Chuck Humphrey, University of Alberta
Umar Qasim, University of Alberta
Diane Sauvé, Université de Montréal
Kathleen Shearer, Association des bibliothèques de recherche du Canada
Weiwei Shi, University of Alberta
Marie-Hélène Vézina, Université de Montréal

Le réseau Portage assure la liaison avec les autres organismes qui travaillent dans des domaines connexes, notamment l’Association des administrateurs de recherche, l’Association canadienne des comités d’éthique de la recherche, CANARIE, Calcul Canada, Digital Curation Centre (R.-U.), Données de recherche Canada et autres. La communication et la collaboration régulières permettront de veiller à ce que les activités complémentaires soient inter-reliées et soutiendront les autres activités dans le secteur de la gestion des données de recherche.

Une version bêta en anglais du service de générateur de PGD Portage sera bientôt accessible pour rétroaction. Après une période d’examen public, le modèle et les instructions seront traduits en français. Le lancement est prévu pour le début de l’automne 2015.

Pour en savoir davantage, veuillez communiquer avec Jeff Moon, président du groupe d’experts PGD (moonj@queensu.ca) ou avec l’attachée de recherche de l’ABRC, Kathleen Shearer (Kathleen.shearer@carl-abrc.ca).

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Update on Project ARC

On September 19, 2014 members of Project ARC working group met in Toronto to review the status of the project and to develop a plan for its completion.

As you recall, Project ARC was launched in March 2013 to develop a library-based data management network in Canada. The network will have two major components: (1) a networked centre of expertise for research data management (RDM) and (2) a national preservation infrastructure for RDM that will evolve and expand over time.

Since its launch, Project ARC has collected a comprehensive set of resources to support the delivery of data management plans. For the moment, these are available here on the blog site. These resources, along with an automated DMP tool, will be made available as a set of trusted national resources and ultimately be maintained as part of the networked centre of expertise.  Discussions have begun regarding the coordinated and distributed nature of this support, envisioned as involving institutions across the country.

At the same time, we have been working on a pilot project to connect the various infrastructure components needed for a national preservation network. The pilot involves close collaboration with Compute Canada, Research Data Canada, and some of the domain data centres to ensure that the network will be both inclusive and interoperable, a key characteristic to be eligible for external funding and to leverage existing national infrastructure.

The proposed name for the national network as a whole is “Portage”, along with a byline:  “supporting Canadian innovation through shared expertise and stewardship of research data” (en français, “Portage: Soutenir l’innovation canadienne par le partage d’expertise et la gestion des données de recherché”).

The Working Group is now working on developing a funding model, organizational framework and operational plan for the network, with the aim of officially launching in 2015.

In the meantime, please feel free to get in touch with me if you have any questions or comments.

Kathleen

Posted in Uncategorized | Leave a comment